先确定好新搬迁的地址，如果是就在同城搬家的话，提前租赁好办公室，并和物业询问好相关楼道、电梯、水电等信息，然后再对周围的交通进行观察，是否需要交换时间搬运。和自己现在的管理单位作沟通，确定可使用之电梯数量及备用电梯使用的申请。如果是搬家的话，先要在外地的租赁地找好公室，然后也要做好相应的人员安排和准备工作。

    第一、每个部门旧址和新区都要安排负责人：在老办公区的负责人，需要协助行政人员确认好搬家所有的物品数量和现场协调；新办公区的负责人，随时和搬家公司联系，对接所有新区事宜，在指定的区域等待所有物品，确认数量以及检查是否损坏等，有问题及时和老办公区或者行政人员联系。

    第二、一定要做好全程监督的工作：无论搬家公司多么可靠，这项工作还是需要公司有人亲自监督、例如每个搬家车都要跟着固定的负责人等。

    第三、关于电脑等贵重办公用品搬运：如果是笔记本电脑，尽量让大家自行带走，但是有的像设计师，每个人都有两个台式显示屏，自己搬不走的情况下需要封箱搬运，那么应该如何去做：需要跟搬家公司签订保额协议（例如电脑屏幕问题，在装箱之前是好好的，但是到达新的办公地址开箱检查的时候是坏的，那这个时候后果应该由装修公司承担）；将所有易碎易坏等物资放在一起：在这些物品包装箱上写上“小心、勿压、轻放”等字样，这样做的好处是搬家公司员工在装卸载时会格外小心，不会很粗鲁的对待；

    第四、所有物品按照部门划分：每个部门负责搬家的主要同事记住自己部门打包了多少箱子的物品，例如市场部有50箱需要搬家公司搬运的东西，那么尽量保证他们装在一个车上，搬家的车子需要在特定时间节点装车、指定位置下放物品、安排专人指定位置对接，缺一不可。

    公司所有人员合理运用，个人物品需自己保管，一些贵重的文件、电脑备份的硬盘文件最好放入保险箱里，由相关的公司员工全程看管以防资料泄露造成损失。 公司与住家迁移是不同的，不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线，都是有相当大差异性。如果公司规模较大，整个搬运过程可能需数百车，而规模较小者则也要几十车，所以事前规划的完整性，实在是不容忽视。

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